아이스크림할인점에서는 아이스크림, 세계과자, 국내과자는 물론이고 매장에 따라 수백 가지의 제품을 구비하게 됩니다. 각 물품의 가격표를 쉽게 만들기 위해서 한글의 메일머지 기능을 이용하는 방법을 소개하도록 하겠습니다.
무인아이스크림할인점에서는 아이스크림만 취급하지 않습니다. 처음 무인아이스크림할인점 초도물품을 들이다보면 놀라는 것이 생각보다 많은 물품의 종류입니다. 아이스크림, 세계과자, 국내과자를 비롯해서 각종 문구류와 팬시용품 등을 들입니다. 그뿐 아니라 마카롱과 밀키트, 건어물 등을 취급하는 곳도 있습니다. 주로 이용하는 사람들이 어떠냐에 따라서 취급하는 물품의 종류가 달라지게 됩니다.
다양한 제품을 다루는 것은 다양한 사람들을 만족시킬 수 있기 때문에 필요하지만 처음 준비하면서 일일이 가격표를 준비하는 것이 쉽지 않습니다. 비슷한 물품은 묶어서 가격표를 만들 수도 있겠지만 이용하는 고객 입장에서는 분명하게 고지되어 있는 게 좋겠지요. 운영하는 사람의 편리함과 이용하는 사람의 편리함. 이 중에서 절충이 필요합니다만 오래 가고 많이 이용하는 매장을 만들기 위해서는 후자에 좀더 초점을 두는 것이 필요하지 않을까 싶습니다.
이용하는 사람의 편리함을 위해서 할 수 있는 게 첫 번째 진열, 두 번째 가격표. 진열에 대해서는 따로 포스팅하기로 하고 오늘은 가격표 만드는 방법을 살펴보려고 합니다. 한글 프로그램에서 ‘메일머지’ 기능을 이용해보겠습니다.
물품명과 가격을 정리한 엑셀 파일이 필요합니다. 만약 위탁으로 운영하는 경우에는 업체에서 파일을 보내줄 겁니다. 키오스크에 등록하기 위해서요. 그 파일을 활용하는 방법도 있습니다. 인터넷 사이트에서 직접 구입할 경우에는 따로 엑셀 파일을 제공받지 못하기 때문에 이왕이면 물품을 구입할 때마다 정리해 두면 한꺼번에 할 때 드는 에너지를 줄일 수 있습니다.
두 번째로는 가격표 양식이 필요합니다. 가격표 양식은 선반 크기에 따라서, 냉동고 사이즈에 따라서 필요한 대로 만들면 됩니다. 가독성이 좋은 깔끔한 폰트를 이용해서 가격표를 만들어주세요. 이왕이면 고딕체 느낌이 한눈에 알아보기 쉽습니다. 그리고 상업적 이용이 가능한 폰트 중에서도 좋은 것들이 많으니 이용해보시는 걸 추천합니다.
한글 프로그램에 기본적으로 탑재되어 있는 기능입니다. 데이터와 서식을 결합해서 같은 틀에서 세부적인 내용이 다른 여러 파일을 만드는 것입니다. 주소 라벨지를 만들거나 상장을 만드는 등 다양한 분야에서 활용이 가능합니다. MS워드를 이용할 수도 있지만 좀더 익숙한 한글 프로그램을 이용해보도록 하겠습니다.
가격표 양식을 완성하셨나요? 그렇다면 그곳에 메일머지를 달아보도록 하겠습니다.
아까 정리했던 파일을 메일머지 기능을 이용할 수 있도록 정리하겠습니다. 엑셀의 첫 번째 행에 아까 넣었던 필드명을 적어줍니다. 그리고 다음 행부터 필요한 내용을 정리하면 됩니다. 그리고 새로운 파일로 저장해 주세요. 이제 한글 파일로 다시 돌아가서 메일머지를 수행하도록 하겠습니다.
완성된 파일을 열어서 한번더 편집해 줍니다. 바로 출력할 수도 있지만 파일로 만들어두면 편집도 가능하고 이후에도 사용이 가능합니다. 예를 들어 같은 품목의 가격이 달라지면 이 부분만 수정해서 출력할 수 있지요. 품목명에 따라 칸이 넘칠 수도 있기 때문에 보기 좋게 편집하는 과정을 거치는 것입니다. 잘 다듬어 마무리한 다음에 편집하면 가격표 만들기 끝!
각 페이지에는 같은 이름이 들어가게 되어 있죠? 한 페이지에 여러 품목명과 가격을 넣을 수 있는 응용 방법을 다음에 소개하겠습니다.
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